Alle Funktionen & Dienstleistungen von ergopro
Hier finden Sie alle Funktionen der Praxisadministrations-Software ergopro.
Verwalten Sie die Adressen von Patienten / Klienten, Ärzten und Versicherungen in der Adresskartei. Adressen von Patienten können Anhand der Versichertenkartennummer ins ergopro übernommen werden (HIN vorausgesetzt).
Erstellen Sie direkt aus der Kartei heraus E-Mails, Etiketten, Telefon- und Geburtstagslisten und vieles mehr.
Zeigen Sie eine Auswahl an Adressen in der übersichtlichen Listenansicht und wählen Sie diverse Drucklisten aus. Erstellen Sie per Klick einen Serienbrief (nur mit Korrespondenzmodul) an alle Adressen oder drucken Sie z.B. Adressetiketten für Ihre Weihnachtskarte. Patienten-Etiketten auf denen Sie selber festlegen können, was gedruckt wird, sind ebenfalls kein Problem.
Kategorisieren Sie Ihre Adressen nach Gruppen. Fügen Sie jeder Adresse eine unbeschränkte Anzahl Bezugspersonen hinzu, Legen Sie bereits in der Adresskartei Diagnose und Behandlungsart für die Rechnungsstellung fest, zeigen Sie alle Korrespondenzen an (Korrespondenzmodul vorausgesetzt) und blenden Sie Informationen aus dem Internet ein (Karte, Route, Google-Suche, Facebook).
ergopro bietet Ihnen in Verbindung mit einem HIN-Abo die Abfrage der Patientendaten übers Internet.
Sie haben die Möglichkeit mittels Einlesen der Versichertenkarte die Daten direkt in die Adresskartei von ergopro zu übernehmen.
Ereignisse sind eine unbeschränkte Anzahl von chronologischen Einträgen zu einer Adresse. Verwenden Sie Ereignisse um den Behandlungsverlauf zu protokollieren oder einfach als Kontakt-History. Zu jedem Eintrag können Sie Dateien wie z.B. Bilder, Filme oder PDF‘s hinzufügen. Die Dokumente können durch einen Klick in dem entsprechenden Standardprogramm bearbeitet werden.
Ereignisse können kategorisiert und ausgewertet werden, somit können Sie z.B. Statistiken erstellen, wie viele Eintritte Sie in einem bestimmten Zeitraum hatten.
Spezielle Befundblätter oder Handverläufe stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
Definieren Sie bereits in den Ereignissen Komponente, Domäne und Ziele nach ICF und fügen Sie diese in den Bericht ein.
Erstellen Sie Ereignisvorlagen, um z.B. Standardtext oder ein Dokument bei der Wahl der Kategorie automatisch einzufügen.
Erstellen Sie Tabellen oder Fotoalben.
Mit einem Mac oder iPad können Sie sogar direkt auf Bilder oder Fotos zeichnen.
Ereignisse sind der perfekte Einstieg in die elektronische Patientengeschichte!
Sind die Adressen erfasst, benötigen Sie nur wenige Sekunden um einen neuen Auftrag / Behandlungsserie zu eröffnen.
Je nach Therapiebereich stehen Ihnen unterschiedliche Optionen zur Verfügung: Ärztliche Verordnung, Gesuch um Kostengutsprache, neutrales Rechnungsformular, Rückvergütungsformular und vieles mehr.
Sie arbeiten Fall-basiert? ergopro verwaltet Verordnungen, Gesuche um Kostengutsprache und erinnert Sie, wenn z.B. eine neue Verordnung fällig ist. Hinterlegen Sie unterschriebene Verordnungen als PDF direkt im ergopro oder drucken Sie neue Formulare aus.
Wir liefern ergopro je nach Therapieart mit den entsprechenden Tarifen. ergopro ist unter anderen natürlich auch fit für den Tarif 325 Ergotherapie (KVG), Tarif 338 Ergotherapie MTK (UVG/IVG), Tarif 311/311 Physiotherapie, Tarif 590 (Komplementäre Therapieformen), Tarif 328 Logopädie, Tarif 510 Ernährungsberatung, Tarif 452 MiGeL…
Zudem unterstützen wir das standardisierte Formular v2.3.18, (Tarif 590), den XML 4.3, XML 4.4 und XML 4.5-Standard.
Füllen Sie nun die Rechnung aus. Tarife der entsprechenden Therapieform stehen Ihnen zur Verfügung und werden laufend summiert.
Es können auch verschiedene Therapieformen kombiniert werden. z.B. Ergo- und Physiotherapie!
Selbstverständlich sind „normale“ Rechnung ohne Taxpunkte oder EMR kein Problem für ergopro. Wiederkehrende Artikel oder Dienstleistungen tragen Sie in der Material- und Dienstleistungsliste ein und wählen sie ganz einfach per Klick in der Rechnung aus.
In der Statusbox sehen Sie, wie viele Behandlungen bis zur nächsten Rechnungsstellung noch einzutragen sind.
In übersichtlichen Listen, zeigt Ihnen ergopro alle laufenden Behandlungen oder die offenen Rechnungen (Debitoren).
Per Knopfdruck werden die bezahlten Rechnungen verbucht (Buchhaltungsmodul), Ein 3-stufiges Mahnwesen hilft Ihnen, wenn mal nicht pünktlich bezahlt wird. Falls Sie das Inkasso outsourcen möchten, bieten wir eine Möglichkeit mit mediserv oder MediData.
Im Leistungsteil stehen Ihnen folgende Druckformulare zur Verfügung: Dosierdeckblatt, leerer Behandlungsausweis, Terminbestätigung, Verordnungeformulare (Ergotherapie, Physiotherapie, Ernährungsberatung, Podologie oder Logopädie), Material-, TherapeutInnenliste, Versicherung…, Rechnung an Kostenträger, Rechnungsdoppel an PatientIn, Rückvergütungsformular, QR-Rechnung (optionales Zusatzmodul)…
Arbeitsberichte und Umsätze, gruppierbar nach Kriterien wie Monat, einweisendem Arzt, Region, Behandlungsbereich, TherapeutIn u.v.m. bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihre Arbeit.
Mit der Arbeitsstatistik erfahren Sie mit nur zwei Mausklicks, wie lange Sie diesen Tag / Woche / Monat oder dieses Jahr gearbeitet haben wie viel Umsatz Sie erreicht haben resp. wie viel Zeit Sie behandelt haben.
Selbstverständlich können die Daten auch z.B. für Excel exportiert werden oder grafische Diagramme erstellt werden.
Rechnen Sie elektronisch über MediData ab und sparen Sie Papier, Porto und Druckerkosten. ergopro prüft Ihre Rechnung auf Vollständigkeit und übermittelt die Dokumente per Klick an die Versicherung. Erhalten Sie Antworten der Versicherung direkt in ergopro. Die elektronische Abrechnung wird für Physiotherapien, Ergotherapien, Ernährungsberatungen und Logopäden empfohlen. Andere Therapieformen auf Anfrage. Sie rechnen direkt mit Ihren Kundinnen und Kunden ab? Mit Hilfe des MediData-Netzes können Sie auf Wunsch den Rechnungsversand (oder die Rechnungskopie) auslagern. Die Auslieferung erfolgt an das Patientenportal oder MediData druckt Rechnungen und versendet sie per Post.
ergopro bietet die neue QR-Rechnung. ergopro druckt die QR-Rechnung oder übermittelt bei E-Rechnung die nötigen Daten an die Versicherung. Laden Sie die Zahlungsdatei (camt54) von Ihrer Onlinebank oder Postfinance, um die Rechnungen automatisch zu verbuchen. ergopro erstellt auf Wunsch ein Protokoll.
Die übersichtliche Zentrale bietet Ihnen alle wichtigen Funktion per Klick an. Eine Schnellsuche ermöglicht Ihnen eine Suche nach Buchungen, Kontos, Belegnummern oder Datum.
Buchungen sind schnell erstellt. Tragen Sie Buchungsdatum und Text ein, fügen Sie Soll- und Haben-Konto hinzu und geben Sie den Betrag an. Auf Wunsch erkennt das Programm automatisch wenn alle Angaben vorhanden sind und schliesst die Buchung ab.
Immer wiederkehrende Buchungen können Sie in den Buchungsvorlagen hinterlegen. Somit genügt das Auswählen aus einem Aufklappmenü um z.B. die Kosten für das Büromaterial, die Praxismiete oder die letze Benzinrechnung zu verbuchen.
Eine übersichtliche Aufstellung zeigt Ihnen jederzeit, wie viele Buchungen und welcher Betrag pro Vorlage bereits gebucht wurde.
Eine intelligente Selektion, zeigt die gewünschten Kontos inkl. des Laufsaldos und den Summen.
Kontoplan
Der KMU-Kontoplan steht Ihnen zur Verfügung. Passen Sie einfach den Kontoplan Ihren Bedürfnissen an, am besten mit Ihrem Treuhänder und los gehts.
Im Kontoplan können Sie live die bereits gebuchten Beträge einblenden, natürlich können Sie den Kontenplan auch ausdrucken, mit oder ohne Beträgen.
Eröffnung und Abschluss
Falls Sie Ihren Abschluss selber erstellen, bietet das Programm einen Assistenten, der Sie durch die wichtigsten Schritte führt. Das Programm erkennt, ob die Bilanz und Erfolgsrechnung übereinstimmen (doppelter Gewinnnachweis), erstellt die Abschlussbuchung, sichert die gesamte Buchhaltung auf Ihre Festplatte und eröffnet das neue Buchungsjahr automatisch.
Weitere hilfreiche Funktionen:
Die Bilanz und die Erfolgsrechnung können zu jeder Zeit eingesehen werden, ab dem 2. Jahr natürlich mit Vorjahresvergleich.
Das Zusatzmodul ‚Kasse / Quittungen‘ ist für Praxen mit Direktverkauf gedacht. Wird bei Ihnen bar bezahlt? Mit unserm Kasse-Modul, erstellen Sie im Handumdrehen Quittungen. Egal ob für Laufkundschaft oder für Kunden die in der Adresskartei geführt werden.
Optional kann ergopro mit einer Kassenschublade, einem Quittungsdrucker und z.B: einem Barcodescanner für Kundenkarten ergänzt werden.
Bieten Sie Abos an? Verwalten Sie Abos direkt in ergopro, damit Sie die Übersicht nie verlieren wie viel Guthaben Ihre Kunden noch offen haben. Sie entscheiden ob Sie Sitzungen oder Zeitguthaben verwalten möchten. Mehr Infos im Dokument Aboverwaltung.
Sie möchten Rechnungen in französisch erstellen? Mit dem Sprachmodul können Sie die Sprache der Dokumente auswählen. Weitere Sprachen können erfasst werden.
Das Mandantenmodul bietet die Möglichkeit die meisten Einstellung individuell nach Mandant vorzunehmen. Sie bieten z.B. Ergotherapie und Kurse an? Schalten Sie beispielsweise den Briefkopf um oder die Zahlungsverbindung.
Der neue Kalender von ergopro bietet eine Fülle an Funktionen:
* Benötigt SMSBlaster Konto
Beim neuen ergopro wurden die Layouts für iPad und iPhone komplett überarbeitet. Mit der kostenlosen App ‚FileMaker Go‘ können Sie viele Funktionen von ergopro nutzen. Sie können sich sogar mit dem ergopro auf Ihrem PC oder Mac verbinden und gleichzeitig Eingaben vornehmen (FileMaker Server oder FileMaker Cloud vorausgesetzt).
Bedienen Sie z.B. die Kasse mit dem iPad oder suchen Sie nach Adressen, tragen Sie Behandlungen ein oder führen Sie die Patientengeschichte.
Die Korrespondenz erlaubt Ihnen eine unbeschränkte Anzahl an Briefen, Serienbriefen, E-Mails, Berichten und Memos zu verfassen. Hierbei werden die Dokumente der entsprechenden Adresse zugeordnet.
Briefvorlagen erleichtern die Erstellung der Dokumente. Schriftart, Farbe und Format können angepasst werden.
Serienbriefe oder Serien-E-Mails inkl. Anhang erstellen ist ein Kinderspiel!
Rufen Sie die entsprechenden Adressen in ergopro auf (z.B. alle PatientInnen) und klicken Sie auf Serienbrief und das Dokument wird inkl. persönlicher Anrede geöffnet.
Erweitern Sie Ihr ergopro für mehrere MitarbeiterInnen. Dabei kann bereits einer Adresse ein Mitarbeiter zugewiesen werden. Diese Wahl wird automatisch in die Leistungen übertragen. ergopro erstellt für Sie Statistiken, die nach Mitarbeiter gruppiert sind und weist so den Umsatz und die produktive Zeit aus.
ergopro ist Netzwerkfähig. Das bedeutet, es können mehrere Personen an unterschiedlichen Geräten, gleichzeitig in ergopro arbeiten. Voraussetzung hierfür ist ein gemeinsames Netzwerk. Dies können im einfachsten Fall zwei Computer sein die miteinander verbunden sind. Für einen professionellen Betrieb empfehlen wir einen Server (eigener FileMaker Server oder die ergopro-Cloud).
Sie können ergopro durch weitere Arbeitsplätze ergänzen. So kann ergopro zusammen mit Ihrer Praxis wachsen.
Ein eigener FileMaker Server sichert Ihnen einen schnellen Zugriff auf ergopro. Zudem erstellt er stündlich Sicherungskopien (Backups) Ihrer Daten. FileMaker Server ist für Mac, Windows und Linux erhältlich.
Die ergopro-Cloud bietet ortsunabhängigen Zugriff auf Ihr ergopro. Sie brauchen lediglich einen Internetzugang und einen PC oder Mac. Mit iOS Geräten wie iPad oder iPhone kann ebenfalls zugegriffen werden. Die Cloud wird auf Amazon Web Services betrieben und setzt in Bezug auf Datensicherheit Massstäbe. Ab 5 Benutzer*innen kann auch ein eigener Server betrieben werden, z.B. bei einem Anbieter ihrer Wahl.
Sie möchten mit allen Praxisdaten in der Cloud arbeiten? Mit Tresorit bieten wir eine sichere Cloud an. Tresorit verwaltet die Daten gemäß der Schweizer Datenschutzgesetze und bietet eine echte Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Nicht einmal Tresorit selber kommt an Ihre Daten ran! Mit 2TB (= 2000 Gigabyte) Speicherplatz pro Benutzer können Sie Dokumente, Bilder, Fotos in der Cloud verwalten. Selbst temporäre Zugriffe für Mitarbeiter, Ärzte, Versicherungen können Sie mit Tresorit erstellen. Wir beraten Sie gerne und sind bei der Einrichtung behilflich.
ergopro für die Hosentasche! ergopro direkt auf dem verschlüsselten und mit Code geschützten USB3-Memorystick.
ergopro kann je nach Betriebssystem direkt vom Stick gestartet werden oder vom Stick auf den PC oder Mac kopiert werden. ergoproGo ist für Einzelplatz-Versionen geeignet.
Unsere leistungsstarken Abos bieten Ihnen zu fixen monatlichen Kosten eine Fülle an Dienstleistungen.
Gratis Telefon- und Emailsupport, kostenlose ergopro-Updates, Backup auf unseren Server um nur einige wenige Vorteile zu nennen. Zudem unterstützen Sie mit einem Supportabo aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung von ergopro! Falls Sie ergopro mieten, sind diese Leistungen bereits in der Miete enthalten (ab CHF 70.00/Monat)
Sie haben Fragen zu ergopro? Sie können uns per Telefon oder E-Mail erreichen. Wir helfen unkompliziert, wenn nötig mittels Fernzugriff (TeamViewer) und haben auch immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen.
Bereits seit 2015 bieten wir Webinare an. Webinar“ ist ein Kunstwort aus „Web“ und „Seminar“. Ein Webinar ist also zunächst nichts anderes als ein Seminar, welches im Internet stattfindet.
Wir reagieren auf das wachsende Bedürfnis von unseren Kundinnen und Kunden, schnell und einfach Wissen und Informationen zu erhalten, ohne dabei viel Zeit für Anfahrtsweg zu verlieren. Bis Oktober 2023 haben wir bereits über 400 Webinare durchgeführt und über 750 Personen geschult!
Unsere beliebten Schulungen in Kappel am Albis bieten Ihnen ein Maximum an Lernerfolg. Die Schulungen sind bewusst als Workshop aufgebaut. Denn ‚selber machen‘ ist immer noch die beste Lernmethode!
ergopro 2- Tagesschulung und Buchhaltung-Halbtagesschulung sind derzeit im Angebot.
Das Kloster Kappel ist ein Seminarort mit einer ganz speziellen Ambiance! Viele die schon einmal dort waren, kommen schon alleine wegen dem wunderschönen Ort immer wieder gerne!
Eine HIN-Identität bietet eine Ihnen eine Fülle an Diensten, siehe www.hin.ch. ergopro bietet zum Beispiel im Zusammenhang mit HIN die Abfrage der Patientendaten über die Versichertenkartennummer an.
Sichern Sie Ihr ergopro direkt auf unsere Server. Dabei genügt ein Klick in ergopro. Falls das Backup längere Zeit nicht bei uns eintrifft, melden wir uns bei Ihnen!
