Update & Upgrade

Alle Infos rund um die Aktualisierung zum neuen ergopro

ergopro Update und Upgrade

Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden entwickeln und optimieren wir laufend unser ergopro!
Seit Februar 2023 bieten wir die neue Version 20 mit vielen neuen Funktionen und ab Juli die Version 20.5 mit einigen weiteren Verbesserungen!

Klicken Sie hier für ein PDF mit allen neuen Funktionen im ergopro 20

Checkliste zum Update. Das Dokument hilft Ihnen, sich optimal auf das Update vorzubereiten

Laden Sie hier die Update-Preisliste

Angebote Server / Cloud / Mobilität

ergopro Cloud für sicheren Zugang übers Web auf ergopro
Tresorit, Cloud für Backups und Praxisdaten
ergoproGo, Sicheres Backup oder Betrieb auf USB3-Memorystick, Hardwareverschlüsselung

Mehr Infos

Support- und Serviceabo / Wechsel zu Miete

Falls Sie bereits ein Abo besitzen, ändert sich nichts.
Falls Sie neu ein Abo lösen möchten, finden Sie weitere Infos hier.

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Beratungstermine können Sie online buchen, oder nehmen Sie per Mail oder Telefon mit uns Kontakt auf.

Für Support und Beratung klicken Sie auf den roten Button auf der rechten Seite „JETZT ONLINE BUCHEN“ >> Beratung / Besprechung oder ergopro Support

Systemanforderungen:

Windows: Windows 10 / 11
CPU: 1 GHz oder schnellerer x86- oder besser x64-Bit- Prozessor, RAM: 2 GB, empfohlen mindestens 4 GB

Macintosh: macOS Big Sur 11, Monterey 12 oder Ventura 13

Neue Funktionen/Verbesserungen im neuen ergopro 20.5 (Juli 2023):

Es können nun mehrere unterschiedliche Tabellen für Ereignisse erstellt werden
Der Hintergrund in Ereignissen ist nun weiss, dies erhöht die Lesbarkeit bei langen Einträgen
Der Mailtext wird bei Gesuch um Kogu nun immer aus Voreinstellungen übernommen
Das Abholen der Antworten wurde optimiert (schnellere Verarbeitung für Cloud und Netzwerk, Fortschrittanzeige)
Die Protokollierung des Versandes wurde verbessert, Zusammenfassungen und Reihenfolge angepasst.
Tier Garant-Rechnungen (VVG) Rechnung werden nun an Patientenportal gesendet wenn Mail und Handynummer und Kommunikation auf E-Mail eingestellt ist.
Die Überprüfungen des Versandes wurden erweitert (z.B. Unfalldatum wird nun auch geprüft)
Die Covercardabfrage wurde neu programmiert, Anmeldung nicht mehr via HIN-Client
Die Covercardabfrage ist ab sofort auch mit iPads möglich
Die Verrechnung des Gruppentarifs (MTK/Ergo) ist nun mittels „External Factor“ möglich. (Wunsch IV)
Diverse kleinere Bugfixes und Optimierungen

Neue Funktionen im neuen ergopro 20 (Februar 2023):

Adresserfassung

In der Adresskartei wurde ein fünfter Reiter für weitere Kostenträger wie z.B. Spital, Kanton oder Militärversicherung hinzugefügt
Folgende Adressen (Ausgabe) können per Klick aus der Adresse des Patienten in die Zwischenablage kopiert werden: Zuweisender Arzt, Hausarzt, Weitere Bezugsperson, Versicherung KVG, VVG, UVG und IVG
Behandlungsgrund, Behandlungsbereich und Kostenträger können bereits als Standardwert in den Einstellungen hinterlegt werden
In der Übersicht (Adresskartei) werden nun auch Anhänge angezeigt
Eigener Reiter für Übersicht in Adresskartei, alle Reiter mit Vergrösserungsfunktion
„Standardtitel bei neuem Termin“ ist neu in Reiter „Termine“ statt „Grundwerte Behandlungen“ zu finden
Laufende Leistungen aus „Grundwerte Behandlungen“ entfernt >> Funktion „zeige alle Leistungen von“ ist neu in Übersicht aufrufbar
Adressliste kann nach Therapeut*in sortiert werden. Ein Zwischentitel wird eingeblendet (PC/Mac und iPad)

Korrespondenz

Beim Ändern des Briefempfängers wird die Anrede auch geändert
Korrespondenzen können nun direkt aus der Adresskartei gelöscht werden.
Die Bezeichnung eines PDF, welches in der Korrespondenz erstellt wird, richtet sich nach der Korrespondenzart (Brief, Bericht u.s.w.)
Optimierung bei der Übernahme einer Vorlage (Briefanrede)
Rückgängig-Funktion in Korrespondenz beim Setzen der Anrede durch Ändern der Empfängers

Buchhaltung

Auf der Bilanz und Erfolgsrechnung (Druck/PDF) kann der Briefkopf aus ergopro eingeblendet werden.
MWST (effektive Abrechnung) optimiert
Option: „Nach Buchung neues Fenster zeigen“ wurde optimiert
Diverse Anpassungen an Design und Optimierungen

Ereignisse und Patientengeschichte

Diverse Anpassungen im Portal von Adressen, wie zum Beispiel das Ereignisfeld wird beim Vergrössern des Fensters breiter
Ereignisse werden neu auch „nach Zeit“ sortiert, d.h. bei mehreren Einträgen pro Tag ist der neuste Eintrag zuoberst
Neue Ereignis-Kategorie „Tabelle“ mit diversen Feldern (Option, Markierung und Einblendliste) und einer Tabelle 12×16 Zellen. Die Beschriftung der ersten Reihe und ersten Spalte kann frei definiert werden. Vordefiniertes Datumsfeld pro Spalte
Neue Ereigniskategorie „Album“. Mehrere Medien pro Ereignis auf Mac, PC und iPad. Auf PC und Mac: Import von Ordnerinhalt = mehrere Bilder auf einmal hinzufügen. Zwei Drucklayouts: Bild und Beschreibung und 2-Spalten Bilder mit Kurzbeschreibung

Kalender und Terminliste

Gruppentermin in Kalender integriert. Es können einem Termin mehrere Mitarbeitende hinzugefügt werden. Der Termin erscheint bei allen Gruppenmitglieder
Navigationspunkt in Kalender direkt zur Zentrale (mit Shift zur Terminliste)

Leistungserfassung / Rechnungsstellung

QR-Rechnung optimiert
Die Funktion „Grundwerte Rechnungspositionen“ wurde erweitert. Grundwerte nach Gesetz oder Mandant einsetzen
Bei Anhang 1 kann gewählt werden, ob der Anhang als Beilage mit der elektronischen Rechnung versendet werden soll. Falls der Anhang wie bisher immer mitgesendet werden soll, kann dies in den Einstellungen definiert werden (pro Mandant / Stelle / Sprache (falls Option verfügbar))
SUVA-Abfragen optimiert. SUVA-Fall- und Rechnungs-Status werden in separaten Fenster angezeigt. Es werden nur noch für relevante Meldungen Zeilen in der elektronischen Kommunikation angelegt.
Optimierung des Symbols für neue Nachrichten
Unterstützung des MediData-Patientenportals. Rechnungen oder Rechnungskopien an Patienten über MediData per E-Mail oder Druck.
Gutschriften einlesen: ergopro kann nun ZIP-Dateien selber entpacken und alle enthaltenen camt54-Dateien in einem Schritt verarbeiten.
Kontoauszug per E-Mail (PDF) oder Druck mit allen offenen Posten oder einer Selektion aus Mahnliste
Vereinfachung der Navigation: Gehe zur letzten und gehe zur ersten Position in der Rechnungsansicht
Einheitliche Darstellung der Anhänge im Fall, unabhängig ob Druck oder E-Rechnung / E-KoGu
Auf der QR-Rechnung kann eine Schnittmarke eingeblendet werden damit, statt auf perforiertes Spezialpapier, auch auf ein normales weisses A4-Blatt gedruckt werden kann
Der Status des Gesuchs um Kostengutsprache kann nun manuell gesetzt werden. Der Status wird zudem in der Leistungserfassung angezeigt
Verbesserung bei der Überprüfung von Verfügungsnummern (IV)
Plakatives Wasserzeichen für Patientenkopien
Verordnung für die Podologie wurde hinterlegt mit automatischen Feldwerten aus ergopro
Fehlerlog von elektronisch versendeten Dokumenten (Rechnung / EKogu) verbessert.
Verordnungsformular abhängig von Mandant = Unterstützung von Verordnungen mehrerer Therapiearten (z.B. Ergotherapie, Physiotherapie u.s.w.) in einem ergopro

Allgemein / Diverses

Einstellungen überarbeitet / Übersichtlichkeit verbessert
Neue Felder in Mitarbeiter*innen-Liste: Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummern und Bemerkungen. Zudem kann ein Foto eingefügt werden.
Funktion bei Namenswechsel von Therapeut*innen. Adressen, Ereignisse, Kalender und laufende Leistungen (inkl. Positionen) können automatisch angepasst werden
Vereinfachung der Verwaltung Materialien: Setzt bei allen Ergo-KVG Materialien die 7646 automatisch
Benutzerlog zeigt ID des Gerätes, somit kann bei Änderungen an Daten angezeigt werden, von welchem Gerät aus die Änderung vorgenommen wurde.
Registrierkasse mit Funktion Tagesabschluss, zeigt wahlweise die heutigen oder gestrigen Quittungen und Rechnungen gruppiert nach Zahlungsart.
In der Registrierkasse kann ein Fenster mit QR-Code angezeigt werden. Dies ermöglicht, dass der Kunde die QR-Rechnung mit dem Handy direkt begleichen kann (kein TWINT!)
Neue und verbesserte Mouseover-Hilfen
Hilfe ergänzt und aktualisiert. Link zur neuen Supportdatenbank und zum Onlinekalender (Supporttermin buchen)
Namen von Banken und Post in den Einstellungen als Werteliste verfügbar
Abomodul: verbesserte Darstellung bei Abrechnung nach Zeitguthaben
Zahlreiche Leistungsoptimierungen in allen Modulen
Neue Mouseover-Hilfen

Neue Funktionen im neuen ergopro 19 (August 2021):

Adresserfassung

Direkter Link zum Teilnehmerverzeichnis von HIN (Voraussetzung HIN-Identität und angemeldeter HIN-Client)
Optimierte Abfrage der Teilnehmerliste von MediData
Abfrage der Patient*innen-Daten über HIN (Covercard) den neuen Anforderungen von HIN angepasst
Neue/angepasste Mouseover-Hilfen

Korrespondenz

Neue längere (inoffizielle) Version des Berichterasters ICF
Optimierte Darstellung des Berichterasters ICF unter Windows
Ereignisvorlagen erscheinen nicht mehr in Auswahl = bessere Übersicht
Einfügen von ICF Zielen direkt aus Ereignissen

Buchhaltung

Zusätzliche Sicherheiten und Überprüfungen der Kontonummern.
In der Buchungsliste werden nicht im Kontoplan aufgeführte Kontonummern zusätzlich zur Meldung gelb auf rotem Hintergrund angezeigt.
Im Kontoplan erscheint ein Hinweis, wenn eine Kontonummer gelöscht werden möchte, welche schon in Buchungen vorkommt.
Die Verknüpfung zwischen Buchungen und Rechnungen können ‚gelöst‘ werden. Somit ist eine erneute Buchung, z.B. bei geänderten und an andere Empfänger gestellten Rechnungen möglich.
PDF der Kontoblätter erstellen auch für ehem. ergopro-Basic-Benutzer*innen.

Ereignisse und Patientengeschichte

Neue Option in Ereignisliste, nur suchen in Einträgen der aktuell ausgewählten Person
Feldreihenfolge in Ereignis optimiert >> Art wird zuerst definiert
Neue Ereigniskategorie ‚ICF Ziele‘ mit zwei neuen Feldern: Komponente und Domäne (ICF Struktur). Die Ziele sind im Korrespondenzmodul auswählbar
Neue 3-spaltige Ereignisse, Bezeichnung kann frei gewählt werden

Kalender und Terminliste

Höherer Kontrast von Schrift in Kalender. Bessere Lesbarkeit
iPad / iPhone Aktualisierungen verbessert
Problem mit Wiederholterminen auf iPad / iPhone wurde behoben
Kalenderanpassungen für neue macOS- und Windows-Betriebssysteme
Diverse Geschwindigkeitsoptimierungen

Leistungserfassung / Rechnungsstellung

QR-Rechnung optimiert
Rechnungsüberprüfung jederzeit auch unabhängig vom Versand möglich (Menü: Scripts)
MediData-Netz optimiert (Das MediData-Netz löst den MediPort im November 2021 ab)
Vereinfachte Wahl der Formularart >> Elektronisch / Druck
XML 4.5 Standard für E-Rechnungen und Gesuch um Kogu implementiert
Rechnungskopien automatisch als PDF sichern
Quittungen als PDF per Mail senden
Quittungskopien automatisch als PDF sichern
Unterstützung von medForms >> automatisches ausfüllen von PDF
Neue Liste ‚Elektronische Kommunikation‘
Abfrage von Unfallnummer und Unfalldatum bei der SUVA
Abfrage des Rechnungsstatus bei der SUVA

Allgemein / Diverses

Neue Video-Tutorials
Automatische Umwandlung der Tarifziffern 7644/45/46 zum Tarif 407 (Helsana) in der Ergotherapie
Startvorgang von ergopro optimiert
Einstellungen überarbeitet
Zahlreiche Leistungsoptimierungen in allen Modulen
Neuer Starter für Cloud- und Netzwerkversionen

Neue Funktionen im neuen ergopro 18 (Juli 2020):

Adresserfassung / Korrespondenz

Neue Übersichts-Seite mit allen Fällen, Rechnungen, Positionen und Ereignissen.
Abfrage der GLN-Nummer mit Aktualisierung der Versicherungsliste.
Wahl des bevorzugten Kommunikationsweges pro Adresse (E-Mail / Post) mit Premium-Zusatz.
Schnellsuche optimiert in der Detailansicht der Adresse (bis zu 4x schneller).
Covercard: Auslesen der KVG und VVG Informationen abhängig vom ausgewählten Versicherungs-Register in Adresse. Automatische Auswahl der Versicherungsadresse basierend auf Vergleich mehrerer Kriterien optimiert.
Adresskategorien, vereinfachte und detailliertere Suchmöglichkeiten in den drei Kategoriegruppen (Markierungsfelder).
Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Korrespondenz

Korrespondenzen werden neu über Vorlagen gesteuert. Die Erstellung einer neuen Korrespondenz ist nun noch schneller möglich. Vorlage wählen >> Dokument inkl. Art des Dokumentes (Brief, Bericht, E-Mail, Memo..) wird erstellt. EVS Berichteraster nach ICF, Feldgrössen optimiert.
Möglichkeit der Erstellung von Dokumenten mit Einforderung der Unterschrift. Beispielsweise kann vom Patienten direkt auf einem iPad oder Mac eine Schweigepflicht-Aufhebung unterschrieben werden (ergopro Premium).
Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Buchhaltung

Neue Berechtigungsstufe für Buchhalter / Treuhänder. Mit diesem Login kann lediglich die Buchhaltung geöffnet werden. Adressen, Patientengeschichte, Leistungen und die übrigen Module sind gesperrt. Optional kann der Zugriff auf Leistungen gewährt werden.
Provisorischer Abschluss ohne Gewinnverbuchung etc. ist möglich.
Geschwindigkeits-Optimierungen in der Journalansicht.
Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.
Vereinfachung bei Hinterlegung gescannter Belege und Option zur vergrösserten Anzeige.

Ereignisse und Patientengeschichte

In Ereignissen kann nach Einträgen mit Pin (gesetzte Stecknadel) gesucht werden.
Beim Handverlauf sind die Felder für die Eingabe (Diagnose, Aktuell, Massnahmen und Fragen) grösser und werden beim Druck automatisch angepasst.
Zeichnen auf Grafiken und Bildern. Kreise, Linien, Quadrate und farbiger Text möglich. Hinterlegung von eigenen Vorlagen (nur mit Mac und iOS).
Ereignisvorlagen mit Bildern oder Dokumenten oder als Pendenz.
Neue Funktionen in Pendenzen, zeige Pendenzen: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr.
Mit gehaltener Shift-Taste wird bei der Erstellung eines Ereignisses dieses als Pendenz markiert und ein in den Einstellungen definierbarer Text (z.B. ,ToDo’) eingetragen.
Ereignis (PC / Mac) Dokumente können direkt bearbeitet und wieder abgespeichert werden.
Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Kalender und Terminliste

Mit den neuen Kalendergruppen lassen sich MitarbeiterInnen einer oder mehreren Gruppen zuordnen. Wählen Sie die entsprechende Gruppe (z.B. Handtherapeutinnen) im Kalender aus, um nur die Kalender der entsprechenden Therapeutinnen anzuzeigen.
Direkt aus Kalendertermin kann eine Quittung erstellt werden.
Kalender: früheste und späteste Zeit können fix hinterlegt werden. Die Ansicht blockiert Zeiten die ausserhalb dieser Einstellungen liegen.
Startoptionen für Kalender, bestimmte Gruppe oder nur den allgemeinen Kalender öffnen.
SMS: In der Adresskartei kann hinterlegt werden, ob ein Patient generell eine Erinnerungs-SMS wünscht.
SMS-Versand optimiert, Bearbeitung, automatischer/manueller Versand aller anstehenden SMS-Erinnerungen, Protokollierung.
SMS-Absender auch abhängig von Mandant wählbar.
Wählen Sie welche der zukünftigen Termine auf der Terminkarte erscheinen sollen.
Der Kalender unterstützt nun Terminvorlagen. Erstellen Sie z.B. eine Vorlage ‚Hand-Therapie‘, fügen Sie bereits Ressource, Artikel und Notizen hinzu. Die Vorlage kann bei der Erstellung eines neuen Termins ausgewählt werden.
Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Leistungserfassung / Rechnungsstellung

QR-Rechnung implementiert.
Nach Abholen der Antworten (MediData) werden nur noch die Rechnungen mit Antworten angezeigt.
Storno an Versicherung senden über MediData.
MediData-Netz vorbereitet (Das MediData-Netz löst den MediPort ab).
XML 4.5 Standard für E-Rechnungen implementiert.
Positionen können nach Erstellung der Rechnung durch ein Schloss geschützt werden. Nur Admin kann Schloss öffnen und Rechnung bearbeiten.
Rechnungen können per Klick teilweise oder ganz abgeschrieben werden. Es wird automatisch eine Zeile mit Minusbetrag erstellt und der Debitor wird als erledigt gekennzeichnet.
Mail-Text für ‚Gesuch um Kostengutsprache‘ optimiert.
Quittungen können als bezahlt markiert werden (inkl. Buchung), ohne dass diese ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden muss.
Weitere Eingabemöglichkeiten in Quittungsansicht (AHV-,Veka-,Vers-Nr. Kostenträger u.s.w.).
Eine Bilddatei eines Stempels kann in den Einstellungen hinterlegt werden. Der Stempel wird z.B. auf dem Verordnungsformular oder auf dem Gesuch um Kostengutsprache eingeblendet.
Bereits erstellte und gedruckte Rückforderungsbelege aus Abo können nun erneut gedruckt werden.
Schnittstelle zu mediserv für Factoring und Inkasso Link: https://www.mediserv.ch
Rechnungen können nun im Stapel in einem Arbeitsschritt erstellt werden auch wenn Druck und elektronisch Rechnungen gemischt sind.
Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Statistik

Umfangreiche Optimierung der kompletten Arbeitsstatistiken. Bis zu 200x schneller!
Berechnung der Arbeitsstatistik >> Geschwindigkeit über Cloud: 1000 Positionen pro Sekunde*.
(Test mit MacBook Pro 2.4 GHZ 8-Core i9 / Internet: 500mbs/50mbs / von Leistung der Hardware und Internetgeschwindigkeit abhängig)
Statistik Layouts für den Druck optimiert.
Vereinfachte Anpassung des Statistik-Titels durch Klick auf Schreiber-Symbol in Übersicht.
Option in Arbeits- und Umsatzstatistik, Druck mit und ohne Quittungen möglich (Modul Quittung / Kasse vorausgesetzt).

Allgemein / Diverses

Video-Tutorials direkt in ergopro aufrufbar (werden laufend aktualisiert).
Integration von Tarif 407 ‚Übrige Leistungen nicht in offiziellen Tarifen definiert (Paramedizin KVG/VVG)‘.
Startvorgang von ergopro optimiert.
Aufruf der GLN-Nummer-Suche aus Einstellungen.
Über 100 neue/angepasste Mouseover-Hilfen.

Neue Funktionen im neuen ergopro 17 (Februar 2019):

Adresserfassung / Ereignisse / Korrespondenz

Möglichkeit bereits in der PatientInnen-Adresskartei mehrere Versicherungen zu hinterlegen (KK KVG / VVG, Unfallversicherung / IV
Mit gehaltener Shift-Taste kann Liste der Ereignisse aus der Listenansicht und den Adressen inkl. der Medien gedruckt werden.
GAS · Zielerreichungsskala in Ereignissen integriert
Verwalten von Ereignis-Kategorien in Einstellungen
Ereignisvorlagen ohne Korrespondenzmodul möglich
EVS Berichteraster nach ICF integriert
Zeichenzähler in Bericht
Pin für Ereignisse. Beliebige Ereignisse an oberste Stelle setzen

Kalender und Terminliste

Import von Terminen (Excel), Nützliche Funktion um z.B: Feiertage zu importieren. Bsp: Auf www.feiertagskalender.ch Feiertage als csv-Datei heruntergeladen und über Excel als xlsx abspeichern, xlsx danach über Menü Script in Kalender importieren
Kopieren von Terminen mit gehaltener Shift-Taste übernimmt auch die Dauer
Provisorisches Zuweisen von Sitzungen damit Termine bereits gezählt werden

Leistungserfassung / Rechnungsstellung

Elektronisches Gesuch um Kostengutsprache über MediData (von Versicherer abhängig) im XML 4.3 Standard möglich.
Mehrere Antworten von Versicherungen (E-Rechnung / MediData) verwalten. Ungelesen und gelesen setzen.
Erstellung von PDF ( Rechnung, Rechnung an Patient, Einzahlungsschein (benötigt ESR-Modul), Rückforderungsbeleg, Gesuch um Kostengutsprache , Brief, Bericht und Berichteraster EVS, Verordnungsformular) nur mit ergopro Premium
In Adresskartei bei Versicherung wird angezeigt auf welche Art die KoGu übermittelt werden kann. E-KoGu über MediData, per HIN-Mail oder per Post (Angaben ohne Gewähr)
Keine für die E-Rechnung unzulässigen Eingaben von Behandlungsgründen mehr möglich.
Möglichkeit in der Leistungserfassung die Anzahl TeilnehmerInnen einer Gruppe anzugeben. Der Preis wird automatisch umgerechnet (MTK-Tarif).
Tarif-Filter setzen. Bei der Leistungserfassung werden nur Tarifziffern eines gewählten Tarifs angezeigt
Neue Überprüfungen im Zusammenhang mit dem Versand der E-Rechnung
Zahlreiche Geschwindigkeitsoptimierungen. Liste der Debitoren, schnelle Suche nach Rechnungsbetrag
Ein Problem mit der Neuvergabe der Rechnungsnummer wurde behoben
Mahnungen: Knopf für 30 Tage hinzugefügt
Leeres Leistungsblatt für Tarif 338 (MTK)
Umwandlung von bestehenden Rechnungen z.B. Tarif 325 >> 338 oder 338 >> 325
XML Standard 4.5 integriert (ergopro unterstützt nun 4.3, 4.4 und 4.5)

Allgemein / Diverses

Gesamter ESR-Einzahlungsschein kann via Einstellung ausgerichtet werden.
Zugriff auf Tarifkataloge mit Importmöglichkeit bei Änderungen
Kompatibilität mit neusten Windows-, und Mac-, und iOS-Betriebssystemen
Neue Fassung der MiGeL vom 1.1.2019 integriert
Arbeitsstatistiken mit und ohne Quittungen auswerten
Weitere Sortierungsmöglichkeiten in der Material- und Dienstleistungsliste mit Übernahme im Druck (gehaltene Shift-Taste beim Druck)
Neue Möglichkeit die ‚Angefangenen Arbeiten‘ nach Mandant und ohne Details zu drucken
Neues Dokument ‚Leeres Leistungsblatt / Behandlungsausweis‘ für Tarif 338 MTK.
ergopro Zentrale schliessen, beendet ergopro. Kein „verstecktes“ Fenster mehr möglich
Suche in Feld Sprache / Mandant möglich
Über 100 neue Mouseover-Hilfen
Tabulatorfolge optimiert

Preise

Neue Funktionen im ergopro 16.5 (März 2018):

Tarif 590 / Rechnungsformulare XML

XML 4.4. Rechnung und Rückforderungsbeleg inkl. 2D Matrix.
Standardisierter Tarif 590 v2.3.18 Rückforderungsbeleg inkl. 2D Matrix.
Rückforderungsbelege können auch aus Abos erstellt werden.
Unterschiedliche Tarifziffern / Artikelnummer für Auswahl und auf Druckformular möglich.
So können z.B. pro Tarif 590 Ziffer mehrere unterschiedliche Ansätze für die gleiche Therapieart hinterlegt werden.
Bei VVG automatisch TherapeutIn als Leistungserbringer.

Kalender / Terminliste

Im Kalender zeigen Symbole folgende Termindetails an:
Termin ist verrechnet > grüner Haken
Termin ist wiederkehrend > runder Pfeil
Termin enthält eine Notiz > Stift
Stil eines Termins kann anhand von Schlüsselwörter oder Kategorie-Wahl geändert werden (Textfarbe / Hintergrundfarbe / Ausrichtung).
Neue Ansichten: Mitarbeiter oder Ressourcen täglich oder ganzer Monat für bessere Planung.
Druck der Terminkarte direkt aus Terminerfassung (dieser Termin oder alle zukünftigen Termine).
Suchfunktion in grafischem Kalender.
Bei Wiederholung kann die Anzahl Wiederholungen angegeben werden. Das Enddatum wird daraus automatisch berechnet.
Kalenderwoche wird nun angezeigt.
Vergrösserung der Navigationselemente bei iPad Ansicht in Kalender.
Beim Halten der Maus über einen Termin, werden die Telefonnummern der mit dem Termin verknüpften Person (Patient) angezeigt.
Shift+Klick auf Termin zeigt alle Termine des Patienten. Dieselbe Funktion ist im Termin über das Zahnrad-Symbol zugänglich.
Bei Wechsel zur Terminliste in Adresskartei wird zum aktuellen Termin gesprungen.
Selektion von Adressen wahlweise nur aus laufenden oder aus der gesamten Adresskartei (Computer und iPad Version).
Wenn bei der Erstellung eines Termins ein Artikel bzw. Tarifziffer gewählt wird, dann ist dieser Termin automatisch zum verrechnen gekennzeichnet.
Probleme bei der Aktualisierung des Kalenders bei Windows 10 behoben.
Optimierung der Geschwindigkeit.
Duplikat eines Termins erstellen optimiert.

Leistungserfassung / E-Rechnung

Optimierung für neue Tarifsituation bei Physiotherapie (Tarif 311 / 312)
Auswahl der Standardpositionen beschleunigt.
Grösse der eingefügten Verordnung wird angezeigt.
Neue Überprüfung bei E-Rechnung / XML: PLZ/Ort des Arztes.
Neue Überprüfung bei E-Rechnung / XML: PLZ/Ort der Versicherung.
Neue Überprüfung bei E-Rechnung / XML: ZSR-Nr. Format.
Mit gehaltener Shift-Taste (Umschalttaste) kann nun in die Debitorenliste gewechselt werden mit Beibehaltung des aktuellen Suchresultates.

Neue Funktionen im ergopro 16 (Mai 2017):

Adresserfassung / Ereignisse

Änderungen und Erstellung der zugewiesenen Adressen in der Stammadresse (z.B. Arzt bei Patienten)
Aus der Adressliste heraus kann direkt eine E-Mail erstellt werden. (E-Mail-Programm vorausgesetzt, Webmail funktioniert nicht).
In der Adressliste werden Telefonnummern dynamisch angezeigt, d.h. wenn keine private Telefonnummer vorhanden ist, wird die mobile Nummer angezeigt. Es kann die Maus über der Nummer gehalten werden um beide Nummern anzuzeigen.
Der beim Kunden / Patienten unter Standardpositionen eingetragene Wert bei Therapieort (wo), wird in die Leistungen vererbt und anschliessend in die einzelnen Rechnungspositionen.
Diverse Korrekturen und Verbesserung der Bedienung.

Leistungserfassung / Rechnungsstellung / Statistik

Umstellung ISO 20022 für das Einlesen der ESR-Daten von Bank und Post.
Bei den Berichten (Korrespondenzmodul) kann das Alter in Jahren Monaten und Tagen angezeigt werden.
Die Altersschwelle ist in den Einstellungen definierbar. (z.B. Kinder unter 4 Jahren).
Das Gesuch um Kostengutsprache kann direkt per E-Mail versendet werden. Die Verordnung wird, falls vorhanden‘ als Anhang mitgeschickt. Voraussetzung ist ein E-Mail Programm. (Webmail funktioniert nicht).
Es können nun mehrere Verordnungen als Anhang mit einer E-Rechnung mitgeschickt werden.
(Es kann evt. sein, dass nicht alle Versicherungen diese Funktion unterstützen).
Neuer Hinweis beim Erstellen eines neuen Auftrags (Serie), wenn bereits laufende dieses Patienten existieren.
Bei der Funktion ‚Neue Position eintragen‘, kann nun ein(e) Therapeut(in) ausgewählt werden. Falls mehrere Standardpositionen vorhanden sind, wird die Auswahl entsprechend auf alle Positionen übertragen.
Neue Überprüfungen bei E-Rechnung um Fehlerquellen noch mehr zu vermeiden.
Bei Weiterführen wird Fall,- Unfall-, Verfügungsnummer und Datum übernommen, auch wenn keine KoGu vorhanden ist bzw. eine neue Verfügung nötig ist.
Neue Statistik (Arbeitsstatistik) nach Rechnungsnummer und Therapeut.
Es können nun Vorlagen für Ereignisse erstellt werden. (Korrespondenzmodul vorausgesetzt).

Buchhaltung

Beim Abschluss eines Buchungsjahres werden das aktuelle und das Vorjahr automatisch gesichert. Der Dateiname wird mit dem Buchungsjahr ergänzt.
Buchhaltung: Der Patientenname kann bei Buchungstexten ausgeblendet werden (Diskretion)
Buchungen die aus Vorlagen erstellt wurden, bleiben auch bei nachträglicher Änderung erhalten.

Allgemein

Neues Design für PC, Mac und iOS Geräte (iPhone / iPad).
Geschwindigkeitsverbesserungen zwischen 15 und 50% in allen Layouts.
Layouts optimiert für die FileMaker Cloud.
Backup direkt aus ergopro möglich (SFTP (kostenpflichtig) oder lokal).
Über 100 neue Mouseover-Hilfen und neu erweiterte Hilfen in Popover.
Die Erfassung der Grundeinstellungen werden durch einem Assistenten unterstützt.
Kompatibilität mit neusten Windows-, und Mac-, und iOS-Betriebssystemen
Zuverlässigere Zwischenspeicherung in Netzwerksystemen

Update & Upgrade

ergopro Update und Upgrade

Angebote Server / Cloud / Mobilität

Support- und Serviceabo / Wechsel zu Miete

Termine für Beratung und Support vereinbaren

Systemanforderungen:

Neue Funktionen/Verbesserungen im neuen ergopro 20.5 (Juli 2023):

Neue Funktionen im neuen ergopro 20 (Februar 2023):

Neue Funktionen im neuen ergopro 19 (August 2021):

Neue Funktionen im neuen ergopro 18 (Juli 2020):

Neue Funktionen im neuen ergopro 17 (Februar 2019):

Neue Funktionen im ergopro 16.5 (März 2018):

Neue Funktionen im ergopro 16 (Mai 2017):

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