Update & Upgrade

Alle Infos rund um die Aktualisierung zum neuen ergopro

ergopro Update und Upgrade

Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden entwickeln und optimieren wir laufend unser ergopro!
Seit August 2026 bieten wir die neue Version 22 mit vielen neuen Funktionen und Verbesserungen!

Updatetermine jetzt buchbar

Klicken Sie hier für ein PDF mit allen neuen Funktionen im ergopro 22

Checkliste zum Update. Das Dokument hilft Ihnen, sich optimal auf das Update vorzubereiten

Laden Sie hier die Update-Preisliste

Angebote Server / Cloud / Mobilität

  • ergopro Cloud für sicheren Zugang übers Web auf ergopro
  • Tresorit, Cloud für Backups und Praxisdaten und eSign (digitale Unterschriften)
  • ergoproGo, Sicheres Backup oder Betrieb auf USB3-Memorystick, Hardwareverschlüsselung
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Support- und Serviceabo / Wechsel zu Miete

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Beratungstermine können Sie online buchen, oder nehmen Sie per Mail oder Telefon mit uns Kontakt auf.

Für Support und Beratung klicken Sie auf den roten Button auf der rechten Seite „JETZT ONLINE BUCHEN“ >> Beratung / Besprechung oder ergopro Support

Systemanforderungen:

Windows: Windows 11
CPU: 2 GHz oder schnellerer x86- oder besser x64-Bit- Prozessor, RAM: 2 GB, empfohlen mindestens 4 GB

Macintosh: macOS · macOS Sequoia 15 · macOS Tahoe 26

iOS 26

Neue Funktionen/Verbesserungen im neuen ergopro 22 (August 2026):

  • Einige Highlights
    • Komplett neuer leistungsstarker Kalender
    • KI-Anonymisierungs-Tool für Berichte, Textkorrekturen, Umformulierungen, Übersetzungen u.v.m.
    • Unterstützung des XML 5.0 Standard
    • Unterstützung von camt.053 = Einlesen von Gutschriften und Belastungen
  • Adresserfassung
    • Adresskartei, neue, klarere Symbole für Zuweiser / Hausarzt / Rechnung an und Versicherungen editieren / erstellen aus Patienten-Adresse
    • Eingegebene Daten werden automatisch bereinigt (Leerzeichen trimmen, Zeilenumbrüche bei Bedarf entfernen, Textformate entfernen, nicht sichtbare Steuerzeichen entfernen, Datum prüfen)
    • Einlesen der Versichertenkarte direkt aus der Zentrale oder über + Neu in der Adresskartei
    • Liste von Termine in Adresse zeigt immer nächsten Termin an
    • Bei Adressen unter weiteren Angaben werden verrechnete Termine mit Symbol gekennzeichnet.
    • Neue Funktionen in Navigation >> Leistungen >> z.B. zeige alle von…
    • Telefonnummern werden nun auch bei Bezugspersonen automatisch formatiert
    • Warteliste auch mit iPad aufruf- und druckbar
    • Versicherungsinfos MediData überarbeitet.
    • Klarere Bezeichnung der von der jeweiligen Versicherungen angebotenen Dienst (Leistungsabrechnung, eKogu, Mitteilungen, Formulare)
    • Automatische Eingabe des sozialen Geschlechts > Pflicht bei elektronischer Abrechnung (XML5.0)
    • Anzeige, welche E-Mailadresse sicher ist (HIN)
    • Vom iPad und iPhone kann dirkekt eine Telefonnummer gewählt werden

    Korrespondenz

    • ICF-Bericht > Zusätzliches Kriterium „in der Praxis“ Markierungsfelder statt Optionsfelder
    • ICF-Bericht neue Version gemäss EVS-Vorgaben
    • Optimierung bei Unterschrift Vertrag
    • Unterschrift auch bei Briefen und Berichten (wie bei ICF)  möglich
    • Bericht >> Diagnose nur wenn auch eine Diagnose vorhanden ist, kein leerer Titel
    • Datum wird auch auf Handbefund gedruckt
    • Anpassung Datum auf den Briefen, ausgeschriebene Form
    • Bericht Psychomotorik
    • Bericht Ernährungsberatung

    Buchhaltung

    • Buchungsvorlage sortierbar nach Gruppe > Vorlagen >> alphabetisch
    • Unterstützung von camt.53 > Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge einlesen


    Ereignisse und Patientengeschichte

    • Zeichnungsfunktion für Computer und iPad auf eigenen und vorgegeben Grafiken und Fotos
    • Anamneseblatt für die Podologie mit Zeichnen-Funktion
    • Beratungsformular 2.0 für die Ernährungsberatung mit P.E.S.-Vorlagen
    • Druck der Ereignisse variabler. Mit/ohne Bilder, Sortierung nach Art/Kategorie optional
    • Drucken einzelner Ereignisse möglich
    • Befundmännchen V2 mit Zeichnen-Funktion
    • Schnellere Anzeige der Detailansichten mit Karten-Layout

    Kalender und Terminliste

    • Dienstplan pro Mitarbeiter*in, Pausen und/oder Präsenzzeiten können definiert werden.
    • Absagen können im Termin markiert werden. Die Verrechnung erfolgt gemäss den in den Einstellungen gemachten Vorgaben 
    • Kalendergruppen und Kalenderordner für übersichtlicher Darstellungen bei grösseren Teams
    • Bei Adressen unter weiteren Angaben werden verrechnete Termine mit Symbol gekennzeichnet
    • Direkt aus dem Kalender eine Mail erstellen via Hinweis
    • Dienstplan pro Mitarbeiter*in, Pausen und/oder Präsenzzeiten können definiert werden
    • Anpassungen der Wiederholungs-Einstellungen sind nicht mehr nur beim Starttermin möglich
    • Icons im Grafischen Kalender können nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden (Einstellungen)
    • Im Termin könne Informationen zu verknüpften Rechnungen angezeigt werden (z.b. Anzahl Behandlungen)
    • Es kann eine Serie von ungeplanten Terminen erstellt werden. Diese stehen im Grafischen Kalender in der rechten Seitenleiste zur Verfügung und können nach Bedarf platziert werden.
    • Auf Terminkarte kann nun auch die Ressource statt Mitarbeiter angezeigt werden
    • Beim Zuweisen eines Patienten in zu einem Termin wird die Gültigkeit der Versicherten-Karte überprüft.
    • Verbesserung und Beschleunigung der Überprüfung von Terminkonflikten.
    • Termine mit Konflikten sind in der Kalenderliste erkennbar
    • Alle Terminkonflikte können direkt angezeigt werden
    • In der Terminliste kann nach Terminen die zum „verrechnen“ sind und Termine die mit einer SMS-Erinnerung markiert sind gesucht werden
    • Link zu Meeting in Termin hinterlegen > E-Mail-Funktion
    • Bei Terminbestätigung kann das Datum für den Ausdruck gewählt werden 
    • Liste von Terminen in Adresse zeigt immer nächsten Termin an
    • Welche Termine wurden an einem definierten Datum erstellt (Script)


    Leistungserfassung / Rechnungsstellung / Verordnungen

    • Versand der E-Rechnung nach Standard XML 5.0 (Neuerung insbesondere Barcode-Blatt)
    • Rechnungskopie an frei wählbare Person aus Bezugspersonen
    • Physiotarife mit Externem Faktor (Vorgabe ab 1.10.2026)
    • Elektronische Kommmunikation: Es wird nun bei Bedarf eine Erinnerung angezeigt, wenn die Antworten nicht abgeholt wurden. (wahlweise: täglich, wöchentlich, 14-täglich, monatlich)
    • Verbesserung bei Datei/Bild einfügen mit iPad
    • Neues Druckzenter in Leistung (Karte statt Popover)
    • Bei Mandantenmodul werden nun folgende Listen nach Mandant gruppiert: Liste Kogu, Liste laufend, Liste offen, Liste Mahnung
    • Befund Neuro
    • Einfachere Selektion bei Terminbestätigung
    • Neue Verordnung in der Ergotherapie (Gültig ab 1.7.2026)
    • Bestätigung nach Löschen einer Leistung (Sicherheit)


    Allgemein / Diverses

    • Überarbeitete Benutzerverwaltung
      Rechte können nun pro Benutzer gesetzt werden, statt für ganze Benutzergruppe (personal) Hinweis für unsichere Passwörter. Änderung des Passwortes möglich. Zusätzliche Benutzerrechte
    • Direkt aus ergopro Mails versenden ohne Mail-Client wie Outlook Classic, Apple Mail oder Thunderbird
    • Automatische Speicherung von Änderungen bei Inaktivität des Anwenders In Adressen und Ereignissen
    • Optimierung der Druckscripte in Bezug auf die Geschwindigkeit
    • Tarif 595 Prävention und Gesundheitsförderung VVG integriert
    • Farbpicker in mehreren Modulen
    • Einstellungen überarbeitet
    • Performanceverbesserungen
    • Neue Designs
    • Neue Mouseover-Hilfen

Neue Funktionen/Verbesserungen im neuen ergopro 21 (Januar 2025):

  • Adresserfassung
    • Warteliste in Adresskartei mit Feldern für Priorisierung, Annahme durch, gewünschter Therapiestart. Liste mit Position auf Warteliste und Druckliste
    • Neue Auswahlmenüs mit Möglichkeit nach Begriff unabhängig von der Position zu suchen
    • Telefonnummern (CH) werden automatisch formatiert, aus 0791234567 wird 079 123 45 67. Es kann zudem in einem Feld nach allen Telefonnummern gesucht werden.
    • Das Feld für das Alter wurde vergrössert, damit auch über 100-jährige korrekt angezeigt werden
    • Neues Feld für soziales Geschlecht (m,f,d) Aktuell kann dieser Wert noch nicht elektronisch an die Kostenträger übermittelt werden (XML 4.5), dies wird jedoch mit der zukünftigen Version XML 5.0 möglich.
    • Neue Felder zur Erfassung von Schule oder Arbeitgeber (Person, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail) Daten werden auf Verordnung übernommen (nicht alle Therapiearten)
    • Adressliste kann nach Therapeut*in sortiert werden. Ein Zwischentitel wird eingeblendet (PC/Mac und iPad)
    • Neue Felder für Datenschutz mit Warnung in Leistungen, wenn z.B. Patient die Weitergabe verweigert
    • Option in den Einstellungen, dass bei Empfängeradressen trotz ‚per Du‘ auch die Anrede gesetzt wird.
    • Authorisierung von ergopro für den Zugriff auf das Produkt „HIN Covercard“ über Webbrowser möglich
    • Übersicht erweitert >> Alle Leistungspositionen einer Person anzeigen (laufend, verrechnet und bezahlt)

    Korrespondenz

    • Ergotherapie Abklärungsbericht ICD-10 F82 als Vorlage
    • Neues EVS-Logo in Verordnung und ICF-Bericht eingefügt
    • Neue Auswahlmenüs mit Möglichkeit nach Begriff unabhängig von der Position zu suchen
    • Ereignisse als Anhang einem PDF hinzufügen

    Buchhaltung

    • Mehrere Buchungsvorlagen können zu einer Gruppe zusammengefasst werden z.B: alle Lohnzahlungen miteinander buchen
    • Deckblatt für den Jahresabschluss. Jahresabschluss als PDF enthält Deckblatt, Bilanz, Erfolgsrechnung und alle Kontoblätter
    • Summen / Saldo wird im Kopfbereich angezeigt, somit entfällt das zeitraubende Scrollen ans Ende der Liste
    • Alphabetische Sortierung der Buchungsvorlagen 
    • Diverse Anpassungen und Optimierungen


    Ereignisse und Patientengeschichte

    • Weitere Reiter für Unterscheidung z.B: nach Verlauf und Admin
    • Neue Auswahlmenüs mit Möglichkeit nach Begriff unabhängig von der Position zu suchen
    • Ernährungsberatung: Erfassungslayout für Beratungen mit Anamnese, Erfassungsdiagnosen, P.E.S., Diagnose, Interventionen, Evaluation / Monitoring, Assessments u.v.m.
    • In den Erfassungswerten wird neu der WHTR berechnet (Waist to Height Ratio)
    • Auswertung der Ernährungsdiagnosen nach Zeitraum
    • Ergotherapie, neue Formulare für Handbefund, Messblatt Kraft und Goniometrie
    • Ereignisse können als Anhang in Korrespondenz hinzugefügt werden
    • Für 3-spaltige Ereignisse können nun auch Textvorlagen erstellt werden
    • Neuer Ereignis-Reiter, Ereignisse können nach Kategorie oder selektiv einem zweiten Reiter zugeordnet werden
    • Ereignis-Suche. Einträge werden nach Suchbegriff gefiltert

    Kalender und Terminliste

    • Problem bei Anzahl Ressourcen in Zuordnungsansicht behoben
    • Problem mit Fenstergrösse behoben
    • Problem mit Anzeige Ressourcen behoben
    • Neue Auswahlmenüs mit Möglichkeit nach Begriff unabhängig von der Position zu suchen
    • SMS Versand optimiert, Termine vom aktuellen Tag werden auch gesendet
    • SMS Liste erscheint nun auch auf dem iPad >> SMS Versand
    • Terminerinnerungen per E-Mail mit Wochentagen
    • Termin verrechnen, zeigt nun auch den Fallnamen an statt nur die Rechnungsnummer


    Leistungserfassung / Rechnungsstellung

    • Fallname zur besseren Übersicht in Leistungen, Adressen und Kalender
    • Logischere Anordnung der Felder im Leistungsteil
    • Neue Auswahlmenüs mit Möglichkeit nach Begriff unabhängig von der Position zu suchen
    • Das Verordnungsfomular für Logopädie kann in ergopro ausgefüllt werden
    • Die Liste „Elektronische Kommunikation“ kann nun nach Sprache resp. Mandant sortiert werden (Sprach-, Mandantenmodul vorausgesetzt)
    • Von allen aufgerufenen Leistungen kann durch einen Klick je eine Rechnungskopie als PDF erstellt werden
    • Mailtexte für Quittungen und Rückforderungsbeleg können in den Einstellungen angepasst werden
    • Rabattfunktion für Produkte und Dienstleistungen in der Quittung
    • Spezielle Physiotherapie Verordnung für Kinder in ergopro integriert. Das Formular kann direkt in ergopro ausgefüllt werden
    • Die Physiotherapie Verordnung kann in ergopro ausgefüllt werden
    • Das Verordnungsfomular für Ernährungsberatung kann in ergopro ausgefüllt werden
    • Das Verordnungsfomular für Podologie kann in ergopro ausgefüllt werden
    • Bei Gesuch um Kostengutsprache per E-Mail an die IV, erscheint die AHV-Nummer im Betreff (Wunsch IV)
    • Option für Selbstzahler, immer mit Mahnung auch Rückforderungsbeleg senden/drucken


    Allgemein / Diverses

    • Funktion ‚Namenwechsel Therapeut*in‘ wurde optimiert
    • Einstellungen optimiert
    • Leistungsoptimierungen in allen Modulen
    • Optimierungen Covercardmodul >> neue Authentifizierung ohne Proxy, keine erneute Authentifizierung mehr nötig
    • Kommunikation mit MediData ohne MediData-Box (wird schrittweise ab 2025 umgestellt)
    • Optimierungen ergopro-Backup auf unseren Server
    • eSign (Elektronische Unterschriften) buchbar bei vorhandenem Tresorit-Konto
    • Neue Mouseover-Hilfen

Neue Funktionen/Verbesserungen im neuen ergopro 20.5 (Juli 2023):

  • Es können nun mehrere unterschiedliche Tabellen für Ereignisse erstellt werden
  • Der Hintergrund in Ereignissen ist nun weiss, dies erhöht die Lesbarkeit bei langen Einträgen
  • Der Mailtext wird bei Gesuch um Kogu nun immer aus Voreinstellungen übernommen
  • Das Abholen der Antworten wurde optimiert (schnellere Verarbeitung für Cloud und Netzwerk, Fortschrittanzeige)
  • Die Protokollierung des Versandes wurde verbessert, Zusammenfassungen und Reihenfolge angepasst.
  • Tier Garant-Rechnungen (VVG) Rechnung werden nun an Patientenportal gesendet wenn Mail und Handynummer und Kommunikation auf E-Mail eingestellt ist.
  • Die Überprüfungen des Versandes wurden erweitert (z.B. Unfalldatum wird nun auch geprüft)
  • Die Covercardabfrage wurde neu programmiert, Anmeldung nicht mehr via HIN-Client
  • Die Covercardabfrage ist ab sofort auch mit iPads möglich
  • Die Verrechnung des Gruppentarifs (MTK/Ergo) ist nun mittels „External Factor“ möglich. (Wunsch IV)
  • Diverse kleinere Bugfixes und Optimierungen

Neue Funktionen im neuen ergopro 20 (Februar 2023):

Adresserfassung

  • In der Adresskartei wurde ein fünfter Reiter für weitere Kostenträger wie z.B. Spital, Kanton oder Militärversicherung hinzugefügt
  • Folgende Adressen (Ausgabe) können per Klick aus der Adresse des Patienten in die Zwischenablage kopiert werden: Zuweisender Arzt, Hausarzt, Weitere Bezugsperson, Versicherung KVG, VVG, UVG und IVG
  • Behandlungsgrund, Behandlungsbereich und Kostenträger können bereits als Standardwert in den Einstellungen hinterlegt werden
  • In der Übersicht (Adresskartei) werden nun auch Anhänge angezeigt
  • Eigener Reiter für Übersicht in Adresskartei, alle Reiter mit Vergrösserungsfunktion
  • „Standardtitel bei neuem Termin“ ist neu in Reiter „Termine“ statt „Grundwerte Behandlungen“ zu finden
  • Laufende Leistungen aus „Grundwerte Behandlungen“ entfernt >> Funktion „zeige alle Leistungen von“ ist neu in Übersicht aufrufbar
  • Adressliste kann nach Therapeut*in sortiert werden. Ein Zwischentitel wird eingeblendet (PC/Mac und iPad)


Korrespondenz

  • Beim Ändern des Briefempfängers wird die Anrede auch geändert
  • Korrespondenzen können nun direkt aus der Adresskartei gelöscht werden.
  • Die Bezeichnung eines PDF, welches in der Korrespondenz erstellt wird, richtet sich nach der Korrespondenzart (Brief, Bericht u.s.w.)
  • Optimierung bei der Übernahme einer Vorlage (Briefanrede)
  • Rückgängig-Funktion in Korrespondenz beim Setzen der Anrede durch Ändern der Empfängers


Buchhaltung

  • Auf der Bilanz und Erfolgsrechnung (Druck/PDF) kann der Briefkopf aus ergopro eingeblendet werden.
  • MWST (effektive Abrechnung) optimiert
  • Option: „Nach Buchung neues Fenster zeigen“ wurde optimiert
  • Diverse Anpassungen an Design und Optimierungen


Ereignisse und Patientengeschichte

  • Diverse Anpassungen im Portal von Adressen, wie zum Beispiel das Ereignisfeld wird beim Vergrössern des Fensters breiter
  • Ereignisse werden neu auch „nach Zeit“ sortiert, d.h. bei mehreren Einträgen pro Tag ist der neuste Eintrag zuoberst
  • Neue Ereignis-Kategorie „Tabelle“ mit diversen Feldern (Option, Markierung und Einblendliste) und einer Tabelle 12×16 Zellen. Die Beschriftung der ersten Reihe und ersten Spalte kann frei definiert werden. Vordefiniertes Datumsfeld pro Spalte
  • Neue Ereigniskategorie „Album“. Mehrere Medien pro Ereignis auf Mac, PC und iPad. Auf PC und Mac: Import von Ordnerinhalt = mehrere Bilder auf einmal hinzufügen. Zwei Drucklayouts: Bild und Beschreibung und 2-Spalten Bilder mit Kurzbeschreibung

Kalender und Terminliste

  • Gruppentermin in Kalender integriert. Es können einem Termin mehrere Mitarbeitende hinzugefügt werden. Der Termin erscheint bei allen Gruppenmitglieder
  • Navigationspunkt in Kalender direkt zur Zentrale (mit Shift zur Terminliste)


Leistungserfassung / Rechnungsstellung

  • QR-Rechnung optimiert
  • Die Funktion „Grundwerte Rechnungspositionen“ wurde erweitert. Grundwerte nach Gesetz oder Mandant einsetzen
  • Bei Anhang 1 kann gewählt werden, ob der Anhang als Beilage mit der elektronischen Rechnung versendet werden soll. Falls der Anhang wie bisher immer mitgesendet werden soll, kann dies in den Einstellungen definiert werden (pro Mandant / Stelle / Sprache (falls Option verfügbar))
  • SUVA-Abfragen optimiert. SUVA-Fall- und Rechnungs-Status werden in separaten Fenster angezeigt. Es werden nur noch für relevante Meldungen Zeilen in der elektronischen Kommunikation angelegt.
  • Optimierung des Symbols für neue Nachrichten
  • Unterstützung des MediData-Patientenportals. Rechnungen oder Rechnungskopien an Patienten über MediData per E-Mail oder Druck.
  • Gutschriften einlesen: ergopro kann nun ZIP-Dateien selber entpacken und alle enthaltenen camt54-Dateien in einem Schritt verarbeiten.
  • Kontoauszug per E-Mail (PDF) oder Druck mit allen offenen Posten oder einer Selektion aus Mahnliste
  • Vereinfachung der Navigation: Gehe zur letzten und gehe zur ersten Position in der Rechnungsansicht
  • Einheitliche Darstellung der Anhänge im Fall, unabhängig ob Druck oder E-Rechnung / E-KoGu
  • Auf der QR-Rechnung kann eine Schnittmarke eingeblendet werden damit, statt auf perforiertes Spezialpapier, auch auf ein normales weisses A4-Blatt gedruckt werden kann
  • Der Status des Gesuchs um Kostengutsprache kann nun manuell gesetzt werden. Der Status wird zudem in der Leistungserfassung angezeigt
  • Verbesserung bei der Überprüfung von Verfügungsnummern (IV)
  • Plakatives Wasserzeichen für Patientenkopien
  • Verordnung für die Podologie wurde hinterlegt mit automatischen Feldwerten aus ergopro
  • Fehlerlog von elektronisch versendeten Dokumenten (Rechnung / EKogu) verbessert.
  • Verordnungsformular abhängig von Mandant = Unterstützung von Verordnungen mehrerer Therapiearten (z.B. Ergotherapie, Physiotherapie u.s.w.) in einem ergopro


Allgemein / Diverses

  • Einstellungen überarbeitet / Übersichtlichkeit verbessert
  • Neue Felder in Mitarbeiter*innen-Liste: Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefonnummern und Bemerkungen. Zudem kann ein Foto eingefügt werden.
  • Funktion bei Namenswechsel von Therapeut*innen. Adressen, Ereignisse, Kalender und laufende Leistungen (inkl. Positionen) können automatisch angepasst werden
  • Vereinfachung der Verwaltung Materialien: Setzt bei allen Ergo-KVG Materialien die 7646 automatisch
  • Benutzerlog zeigt ID des Gerätes, somit kann bei Änderungen an Daten angezeigt werden, von welchem Gerät aus die Änderung vorgenommen wurde.
  • Registrierkasse mit Funktion Tagesabschluss, zeigt wahlweise die heutigen oder gestrigen Quittungen und Rechnungen gruppiert nach Zahlungsart.
  • In der Registrierkasse kann ein Fenster mit QR-Code angezeigt werden. Dies ermöglicht, dass der Kunde die QR-Rechnung mit dem Handy direkt begleichen kann (kein TWINT!)
  • Neue und verbesserte Mouseover-Hilfen
  • Hilfe ergänzt und aktualisiert. Link zur neuen Supportdatenbank und zum Onlinekalender (Supporttermin buchen)
  • Namen von Banken und Post in den Einstellungen als Werteliste verfügbar
  • Abomodul: verbesserte Darstellung bei Abrechnung nach Zeitguthaben
  • Zahlreiche Leistungsoptimierungen in allen Modulen
  • Neue Mouseover-Hilfen

Neue Funktionen im neuen ergopro 19 (August 2021):

Adresserfassung

  • Direkter Link zum Teilnehmerverzeichnis von HIN (Voraussetzung HIN-Identität und angemeldeter HIN-Client)
  • Optimierte Abfrage der Teilnehmerliste von MediData
  • Abfrage der Patient*innen-Daten über HIN (Covercard) den neuen Anforderungen von HIN angepasst
  • Neue/angepasste Mouseover-Hilfen


Korrespondenz

  • Neue längere (inoffizielle) Version des Berichterasters ICF
  • Optimierte Darstellung des Berichterasters ICF unter Windows
  • Ereignisvorlagen erscheinen nicht mehr in Auswahl = bessere Übersicht
  • Einfügen von ICF Zielen direkt aus Ereignissen


Buchhaltung

  • Zusätzliche Sicherheiten und Überprüfungen der Kontonummern.
  • In der Buchungsliste werden nicht im Kontoplan aufgeführte Kontonummern zusätzlich zur Meldung gelb auf rotem Hintergrund angezeigt.
  • Im Kontoplan erscheint ein Hinweis, wenn eine Kontonummer gelöscht werden möchte, welche schon in Buchungen vorkommt.
  • Die Verknüpfung zwischen Buchungen und Rechnungen können ‚gelöst‘ werden. Somit ist eine erneute Buchung, z.B. bei geänderten und an andere Empfänger gestellten Rechnungen möglich.
  • PDF der Kontoblätter erstellen auch für ehem. ergopro-Basic-Benutzer*innen.


Ereignisse und Patientengeschichte

  • Neue Option in Ereignisliste, nur suchen in Einträgen der aktuell ausgewählten Person
  • Feldreihenfolge in Ereignis optimiert >> Art wird zuerst definiert
  • Neue Ereigniskategorie ‚ICF Ziele‘ mit zwei neuen Feldern: Komponente und Domäne (ICF Struktur). Die Ziele sind im Korrespondenzmodul auswählbar
  • Neue 3-spaltige Ereignisse, Bezeichnung kann frei gewählt werden


Kalender und Terminliste

  • Höherer Kontrast von Schrift in Kalender. Bessere Lesbarkeit
  • iPad / iPhone Aktualisierungen verbessert
  • Problem mit Wiederholterminen auf iPad / iPhone wurde behoben
  • Kalenderanpassungen für neue macOS- und Windows-Betriebssysteme
  • Diverse Geschwindigkeitsoptimierungen


Leistungserfassung / Rechnungsstellung

  • QR-Rechnung optimiert
  • Rechnungsüberprüfung jederzeit auch unabhängig vom Versand möglich (Menü: Scripts)
  • MediData-Netz optimiert (Das MediData-Netz löst den MediPort im November 2021 ab)
  • Vereinfachte Wahl der Formularart >> Elektronisch / Druck
  • XML 4.5 Standard für E-Rechnungen und Gesuch um Kogu implementiert
  • Rechnungskopien automatisch als PDF sichern
  • Quittungen als PDF per Mail senden
  • Quittungskopien automatisch als PDF sichern
  • Unterstützung von medForms >> automatisches ausfüllen von PDF 
  • Neue Liste ‚Elektronische Kommunikation‘
  • Abfrage von Unfallnummer und Unfalldatum bei der SUVA
  • Abfrage des Rechnungsstatus bei der SUVA


Allgemein / Diverses

  • Neue Video-Tutorials
  • Automatische Umwandlung der Tarifziffern 7644/45/46 zum Tarif 407 (Helsana) in der Ergotherapie
  • Startvorgang von ergopro optimiert
  • Einstellungen überarbeitet
  • Zahlreiche Leistungsoptimierungen in allen Modulen
  • Neuer Starter für Cloud- und Netzwerkversionen

Neue Funktionen im neuen ergopro 18 (Juli 2020):

Adresserfassung / Korrespondenz

  • Neue Übersichts-Seite mit allen Fällen, Rechnungen, Positionen und Ereignissen.
  • Abfrage der GLN-Nummer mit Aktualisierung der Versicherungsliste.
  • Wahl des bevorzugten Kommunikationsweges pro Adresse (E-Mail / Post) mit Premium-Zusatz.
  • Schnellsuche optimiert in der Detailansicht der Adresse (bis zu 4x schneller).
  • Covercard: Auslesen der KVG und VVG Informationen abhängig vom ausgewählten Versicherungs-Register in Adresse. Automatische Auswahl der Versicherungsadresse basierend auf Vergleich mehrerer Kriterien optimiert.
  • Adresskategorien, vereinfachte und detailliertere Suchmöglichkeiten in den drei Kategoriegruppen (Markierungsfelder).
  • Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Korrespondenz

  • Korrespondenzen werden neu über Vorlagen gesteuert. Die Erstellung einer neuen Korrespondenz ist nun noch schneller möglich. Vorlage wählen >> Dokument inkl. Art des Dokumentes (Brief, Bericht, E-Mail, Memo..) wird erstellt. EVS Berichteraster nach ICF, Feldgrössen optimiert.
  • Möglichkeit der Erstellung von Dokumenten mit Einforderung der Unterschrift. Beispielsweise kann vom Patienten direkt auf einem iPad oder Mac eine Schweigepflicht-Aufhebung unterschrieben werden (ergopro Premium).
  • Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Buchhaltung

  • Neue Berechtigungsstufe für Buchhalter / Treuhänder. Mit diesem Login kann lediglich die Buchhaltung geöffnet werden. Adressen, Patientengeschichte, Leistungen und die übrigen Module sind gesperrt. Optional kann der Zugriff auf Leistungen gewährt werden.
  • Provisorischer Abschluss ohne Gewinnverbuchung etc. ist möglich.
  • Geschwindigkeits-Optimierungen in der Journalansicht.
  • Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.
  • Vereinfachung bei Hinterlegung gescannter Belege und Option zur vergrösserten Anzeige.

Ereignisse und Patientengeschichte

  • In Ereignissen kann nach Einträgen mit Pin (gesetzte Stecknadel) gesucht werden.
  • Beim Handverlauf sind die Felder für die Eingabe (Diagnose, Aktuell, Massnahmen und Fragen) grösser und werden beim Druck automatisch angepasst.
  • Zeichnen auf Grafiken und Bildern. Kreise, Linien, Quadrate und farbiger Text möglich. Hinterlegung von eigenen Vorlagen (nur mit Mac und iOS).
  • Ereignisvorlagen mit Bildern oder Dokumenten oder als Pendenz.
  • Neue Funktionen in Pendenzen, zeige Pendenzen: 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr.
  • Mit gehaltener Shift-Taste wird bei der Erstellung eines Ereignisses dieses als Pendenz markiert und ein in den Einstellungen definierbarer Text (z.B. ,ToDo’) eingetragen.
  • Ereignis (PC / Mac) Dokumente können direkt bearbeitet und wieder abgespeichert werden.
  • Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Kalender und Terminliste

  • Mit den neuen Kalendergruppen lassen sich MitarbeiterInnen einer oder mehreren Gruppen zuordnen. Wählen Sie die entsprechende Gruppe (z.B. Handtherapeutinnen) im Kalender aus, um nur die Kalender der entsprechenden Therapeutinnen anzuzeigen.
  • Direkt aus Kalendertermin kann eine Quittung erstellt werden.
  • Kalender: früheste und späteste Zeit können fix hinterlegt werden. Die Ansicht blockiert Zeiten die ausserhalb dieser Einstellungen liegen.
  • Startoptionen für Kalender, bestimmte Gruppe oder nur den allgemeinen Kalender öffnen.
  • SMS: In der Adresskartei kann hinterlegt werden, ob ein Patient generell eine Erinnerungs-SMS wünscht.
  • SMS-Versand optimiert, Bearbeitung, automatischer/manueller Versand aller anstehenden SMS-Erinnerungen, Protokollierung.
  • SMS-Absender auch abhängig von Mandant wählbar.
  • Wählen Sie welche der zukünftigen Termine auf der Terminkarte erscheinen sollen.
  • Der Kalender unterstützt nun Terminvorlagen. Erstellen Sie z.B. eine Vorlage ‚Hand-Therapie‘, fügen Sie bereits Ressource, Artikel und Notizen hinzu. Die Vorlage kann bei der Erstellung eines neuen Termins ausgewählt werden.
  • Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Leistungserfassung / Rechnungsstellung

  • QR-Rechnung implementiert.
  • Nach Abholen der Antworten (MediData) werden nur noch die Rechnungen mit Antworten angezeigt.
  • Storno an Versicherung senden über MediData.
  • MediData-Netz vorbereitet (Das MediData-Netz löst den MediPort ab).
  • XML 4.5 Standard für E-Rechnungen implementiert.
  • Positionen können nach Erstellung der Rechnung durch ein Schloss geschützt werden. Nur Admin kann Schloss öffnen und Rechnung bearbeiten.
  • Rechnungen können per Klick teilweise oder ganz abgeschrieben werden. Es wird automatisch eine Zeile mit Minusbetrag erstellt und der Debitor wird als erledigt gekennzeichnet.
  • Mail-Text für ‚Gesuch um Kostengutsprache‘ optimiert.
  • Quittungen können als bezahlt markiert werden (inkl. Buchung), ohne dass diese ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden muss.
  • Weitere Eingabemöglichkeiten in Quittungsansicht (AHV-,Veka-,Vers-Nr. Kostenträger u.s.w.).
  • Eine Bilddatei eines Stempels kann in den Einstellungen hinterlegt werden. Der Stempel wird z.B. auf dem Verordnungsformular oder auf dem Gesuch um Kostengutsprache eingeblendet.
  • Bereits erstellte und gedruckte Rückforderungsbelege aus Abo können nun erneut gedruckt werden.
  • Schnittstelle zu mediserv für Factoring und Inkasso Link: https://www.mediserv.ch
  • Rechnungen können nun im Stapel in einem Arbeitsschritt erstellt werden auch wenn Druck und elektronisch Rechnungen gemischt sind.
  • Erstellung und Änderungen werden geloggt inkl. Benutzername und Zeitstempel.

Statistik

  • Umfangreiche Optimierung der kompletten Arbeitsstatistiken. Bis zu 200x schneller!
    Berechnung der Arbeitsstatistik >> Geschwindigkeit über Cloud: 1000 Positionen pro Sekunde*.
    (Test mit MacBook Pro 2.4 GHZ 8-Core i9 / Internet: 500mbs/50mbs /  von Leistung der Hardware und Internetgeschwindigkeit abhängig)
  • Statistik Layouts für den Druck optimiert.
  • Vereinfachte Anpassung des Statistik-Titels durch Klick auf Schreiber-Symbol in Übersicht.
  • Option in Arbeits- und Umsatzstatistik, Druck mit und ohne Quittungen möglich (Modul Quittung / Kasse vorausgesetzt).

Allgemein / Diverses

  • Video-Tutorials direkt in ergopro aufrufbar (werden laufend aktualisiert).
  • Integration von Tarif 407 ‚Übrige Leistungen nicht in offiziellen Tarifen definiert (Paramedizin KVG/VVG)‘.
  • Startvorgang von ergopro optimiert.
  • Aufruf der GLN-Nummer-Suche aus Einstellungen.
  • Über 100 neue/angepasste Mouseover-Hilfen.

Neue Funktionen im neuen ergopro 17 (Februar 2019):

Adresserfassung / Ereignisse / Korrespondenz

  • Möglichkeit bereits in der PatientInnen-Adresskartei mehrere Versicherungen zu hinterlegen (KK KVG / VVG, Unfallversicherung / IV
  • Mit gehaltener Shift-Taste kann Liste der Ereignisse aus der Listenansicht und den Adressen inkl. der Medien gedruckt werden.
  • GAS · Zielerreichungsskala in Ereignissen integriert
  • Verwalten von Ereignis-Kategorien in Einstellungen
  • Ereignisvorlagen ohne Korrespondenzmodul möglich
  • EVS Berichteraster nach ICF integriert
  • Zeichenzähler in Bericht
  • Pin für Ereignisse. Beliebige Ereignisse an oberste Stelle setzen


Kalender und Terminliste

  • Import von Terminen (Excel), Nützliche Funktion um z.B: Feiertage zu importieren. Bsp: Auf www.feiertagskalender.ch Feiertage als csv-Datei heruntergeladen und über Excel als xlsx abspeichern, xlsx danach über Menü Script in Kalender importieren
  • Kopieren von Terminen mit gehaltener Shift-Taste übernimmt auch die Dauer
  • Provisorisches Zuweisen von Sitzungen damit Termine bereits gezählt werden

Leistungserfassung / Rechnungsstellung

  • Elektronisches Gesuch um Kostengutsprache über MediData (von Versicherer abhängig) im XML 4.3 Standard möglich.
  • Mehrere Antworten von Versicherungen (E-Rechnung / MediData) verwalten. Ungelesen und gelesen setzen.
  • Erstellung von PDF ( Rechnung, Rechnung an Patient, Einzahlungsschein (benötigt ESR-Modul), Rückforderungsbeleg, Gesuch um Kostengutsprache , Brief, Bericht und Berichteraster EVS, Verordnungsformular) nur mit ergopro Premium
  • In Adresskartei bei Versicherung wird angezeigt auf welche Art die KoGu übermittelt werden kann. E-KoGu über MediData, per HIN-Mail oder per Post (Angaben ohne Gewähr)
  • Keine für die E-Rechnung unzulässigen Eingaben von Behandlungsgründen mehr möglich. 
  • Möglichkeit in der Leistungserfassung die Anzahl TeilnehmerInnen einer Gruppe anzugeben. Der Preis wird  automatisch umgerechnet (MTK-Tarif).
  • Tarif-Filter setzen. Bei der Leistungserfassung werden nur Tarifziffern eines gewählten Tarifs angezeigt
  • Neue Überprüfungen im Zusammenhang mit dem Versand der E-Rechnung
  • Zahlreiche Geschwindigkeitsoptimierungen. Liste der Debitoren, schnelle Suche nach Rechnungsbetrag
  • Ein Problem mit der Neuvergabe der Rechnungsnummer wurde behoben
  • Mahnungen: Knopf für 30 Tage hinzugefügt
  • Leeres Leistungsblatt für Tarif 338 (MTK)
  • Umwandlung von bestehenden Rechnungen z.B. Tarif 325 >> 338 oder 338 >> 325
  • XML Standard 4.5 integriert (ergopro unterstützt nun 4.3, 4.4 und 4.5)

Allgemein / Diverses

  • Gesamter ESR-Einzahlungsschein kann via Einstellung ausgerichtet werden.
  • Zugriff auf Tarifkataloge mit Importmöglichkeit bei Änderungen
  • Kompatibilität mit neusten Windows-, und Mac-, und iOS-Betriebssystemen
  • Neue Fassung der MiGeL vom 1.1.2019 integriert
  • Arbeitsstatistiken mit und ohne Quittungen auswerten
  • Weitere Sortierungsmöglichkeiten in der Material- und Dienstleistungsliste mit Übernahme im Druck (gehaltene Shift-Taste beim Druck)
  • Neue Möglichkeit die ‚Angefangenen Arbeiten‘ nach Mandant und ohne Details zu drucken
  • Neues Dokument ‚Leeres Leistungsblatt / Behandlungsausweis‘ für Tarif 338 MTK.
  • ergopro Zentrale schliessen, beendet ergopro. Kein „verstecktes“ Fenster mehr möglich
  • Suche in Feld Sprache / Mandant möglich
  • Über 100 neue Mouseover-Hilfen
  • Tabulatorfolge optimiert
Preise

Neue Funktionen im ergopro 16.5 (März 2018):

Tarif 590 / Rechnungsformulare XML

  • XML 4.4. Rechnung und Rückforderungsbeleg inkl. 2D Matrix.
  • Standardisierter Tarif 590 v2.3.18 Rückforderungsbeleg inkl. 2D Matrix.
  • Rückforderungsbelege können auch aus Abos erstellt werden.
  • Unterschiedliche Tarifziffern / Artikelnummer für Auswahl und auf Druckformular möglich.
  • So können z.B. pro Tarif 590 Ziffer mehrere unterschiedliche Ansätze für die gleiche Therapieart hinterlegt werden.
  • Bei VVG automatisch TherapeutIn als Leistungserbringer.

Kalender / Terminliste

  • Im Kalender zeigen Symbole folgende Termindetails an:
  • Termin ist verrechnet > grüner Haken
  • Termin ist wiederkehrend > runder Pfeil
  • Termin enthält eine Notiz > Stift
  • Stil eines Termins kann anhand von Schlüsselwörter oder Kategorie-Wahl geändert werden (Textfarbe / Hintergrundfarbe / Ausrichtung).
  • Neue Ansichten: Mitarbeiter oder Ressourcen täglich oder ganzer Monat für bessere Planung.
  • Druck der Terminkarte direkt aus Terminerfassung (dieser Termin oder alle zukünftigen Termine).
  • Suchfunktion in grafischem Kalender.
  • Bei Wiederholung kann die Anzahl Wiederholungen angegeben werden. Das Enddatum wird daraus automatisch berechnet.
  • Kalenderwoche wird nun angezeigt.
  • Vergrösserung der Navigationselemente bei iPad Ansicht in Kalender.
  • Beim Halten der Maus über einen Termin, werden die Telefonnummern der mit dem Termin verknüpften Person (Patient) angezeigt.
  • Shift+Klick auf Termin zeigt alle Termine des Patienten. Dieselbe Funktion ist im Termin über das Zahnrad-Symbol zugänglich.
  • Bei Wechsel zur Terminliste in Adresskartei wird zum aktuellen Termin gesprungen.
  • Selektion von Adressen wahlweise nur aus laufenden oder aus der gesamten Adresskartei (Computer und iPad Version).
  • Wenn bei der Erstellung eines Termins ein Artikel bzw. Tarifziffer gewählt wird, dann ist dieser Termin automatisch zum verrechnen gekennzeichnet.
  • Probleme bei der Aktualisierung des Kalenders bei Windows 10 behoben.
  • Optimierung der Geschwindigkeit.
  • Duplikat eines Termins erstellen optimiert.

Leistungserfassung / E-Rechnung

  • Optimierung für neue Tarifsituation bei Physiotherapie (Tarif 311 / 312)
  • Auswahl der Standardpositionen beschleunigt.
  • Grösse der eingefügten Verordnung wird angezeigt.
  • Neue Überprüfung bei E-Rechnung / XML: PLZ/Ort des Arztes.
  • Neue Überprüfung bei E-Rechnung / XML: PLZ/Ort der Versicherung.
  • Neue Überprüfung bei E-Rechnung / XML: ZSR-Nr. Format.
  • Mit gehaltener Shift-Taste (Umschalttaste) kann nun in die Debitorenliste gewechselt werden mit Beibehaltung des aktuellen Suchresultates.

Neue Funktionen im ergopro 16 (Mai 2017):

Adresserfassung / Ereignisse

  • Änderungen und Erstellung der zugewiesenen Adressen in der Stammadresse (z.B. Arzt bei Patienten)
  • Aus der Adressliste heraus kann direkt eine E-Mail erstellt werden. (E-Mail-Programm vorausgesetzt, Webmail funktioniert nicht).
  • In der Adressliste werden Telefonnummern dynamisch angezeigt, d.h. wenn keine private Telefonnummer vorhanden ist, wird die mobile Nummer angezeigt. Es kann die Maus über der Nummer gehalten werden um beide Nummern anzuzeigen.
  • Der beim Kunden / Patienten unter Standardpositionen eingetragene Wert bei Therapieort (wo), wird in die Leistungen vererbt und anschliessend in die einzelnen Rechnungspositionen.
  • Diverse Korrekturen und Verbesserung der Bedienung.

Leistungserfassung / Rechnungsstellung / Statistik

  • Umstellung ISO 20022 für das Einlesen der ESR-Daten von Bank und Post.
  • Bei den Berichten (Korrespondenzmodul) kann das Alter in Jahren Monaten und Tagen angezeigt werden.
    Die Altersschwelle ist in den Einstellungen definierbar. (z.B. Kinder unter 4 Jahren).
  • Das Gesuch um Kostengutsprache kann direkt per E-Mail versendet werden. Die Verordnung wird, falls vorhanden‘ als Anhang mitgeschickt. Voraussetzung ist ein E-Mail Programm. (Webmail funktioniert nicht).
  • Es können nun mehrere Verordnungen als Anhang mit einer E-Rechnung mitgeschickt werden.
    (Es kann evt. sein, dass nicht alle Versicherungen diese Funktion unterstützen).
  • Neuer Hinweis beim Erstellen eines neuen Auftrags (Serie), wenn bereits laufende dieses Patienten existieren.
  • Bei der Funktion ‚Neue Position eintragen‘, kann nun ein(e) Therapeut(in) ausgewählt werden. Falls mehrere Standardpositionen vorhanden sind, wird die Auswahl entsprechend auf alle Positionen übertragen.
  • Neue Überprüfungen bei E-Rechnung um Fehlerquellen noch mehr zu vermeiden.
  • Bei Weiterführen wird Fall,- Unfall-, Verfügungsnummer und Datum übernommen, auch wenn keine KoGu vorhanden ist bzw. eine neue Verfügung nötig ist.
  • Neue Statistik (Arbeitsstatistik) nach Rechnungsnummer und Therapeut.
  • Es können nun Vorlagen für Ereignisse erstellt werden. (Korrespondenzmodul vorausgesetzt).

Buchhaltung

  • Beim Abschluss eines Buchungsjahres werden das aktuelle und das Vorjahr automatisch gesichert. Der Dateiname wird mit dem Buchungsjahr ergänzt.
  • Buchhaltung: Der Patientenname kann bei Buchungstexten ausgeblendet werden (Diskretion)
  • Buchungen die aus Vorlagen erstellt wurden, bleiben auch bei nachträglicher Änderung erhalten.

Allgemein

  • Neues Design für PC, Mac und iOS Geräte (iPhone / iPad).
  • Geschwindigkeitsverbesserungen zwischen 15 und 50% in allen Layouts.
  • Layouts optimiert für die FileMaker Cloud.
  • Backup direkt aus ergopro möglich (SFTP (kostenpflichtig) oder lokal).
  • Über 100 neue Mouseover-Hilfen und neu erweiterte Hilfen in Popover.
  • Die Erfassung der Grundeinstellungen werden durch einem Assistenten unterstützt.
  • Kompatibilität mit neusten Windows-, und Mac-, und iOS-Betriebssystemen
  • Zuverlässigere Zwischenspeicherung in Netzwerksystemen